Idee

Die jenawohnen GmbH ist mit rund 14.000 Wohnungen größter Vermieter Jenas und das zweitgrößte Wohnungsunternehmen Thüringens. Um die Chancen und Risiken Ihres großen Bestandes vollständig und richtig einschätzen zu können, benötigt das Unternehmen ein leistungsfähiges Portfoliomanagement-System, welches auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Ziel ist es, mit Hilfe einer eigenen Softwarelösung komplexe Zusammenhänge unter den verschiedenen Lage-, Objekt- und Wirtschaftlichkeitsmerkmalen der Immobilien des Portfolios sichtbar zu machen. Dabei kann Einerseits das Stärken-Schwächen-Profil jeder einzelnen Immobilie erkannt und Andererseits eine optimale Rendite-Risiko-Struktur für das gesamte Portfolio erreicht werden.

Realisierung

Eine jenawohnen-interne Projektgruppe wurde von der Geschäftsführung der jenawohnen GmbH damit beauftragt, die individuellen Anforderungen an ein solches System zu definieren, den Programmaufbau sowie alle notwendigen betriebswirtschaftlichen Funktionalitäten und Auswertungsmöglichkeiten zu entwickeln und in einem Lastenheft zu dokumentieren. Der IT-Dienstleister TRITUM aus Jena stand SECONDRED während dieser Phase beratend zu Seite und erstellte darüber hinaus das Lastenheft. Außerdem unterstützte TRITUM hinsichtlich des Projektmanagement. SECONDRED bekam den Auftrag, diese inhaltlich komplexen Vorgaben an eine wohnungswirtschaftliche Spezialsoftware in einer webbasierten Intranetanwendung umzusetzen, welche den hohen Anforderungen an die Performance, Dynamik, Usability und ein modernes Design gerecht wird.

Für die grafische Darstellung von Auswertungsergebnissen setzt SECONDRED Flash ein, mit dem dynamische und anschauliche Linien-, Punkt- und Kreis-Diagramme programmiert werden. Mit AJAX-Modulen wird die Usability noch weiter verbessert. Weiterhin ermöglicht eine google-maps-Integration die Auswertungen des Immobilienbestands auf Basis einer Lagekarte. Durch die Personalisierung und eine feinfühlige Rechteverwaltung hat jeder angemeldete User Zugriff auf die freigeschalteteten Funktionalitäten seiner Nutzerrolle. Über die im Programm integrierte Administrationsumgebung können alle notwendigen „Hintergrundarbeiten“ bequem und übersichtlich erledigt werden.

Die Anbindung einer MySQL-Datenbank als Datenquelle harmoniert dabei optimal mit der Programmiersprache PHP, die hier ebenfalls zum Einsatz kommt.

Ausblick

Die Fertigstellung des Projektes erfolgt April 2009. Die Entscheidungsträger der jenawohnen GmbH werden den portfoliomanager zukünftig u.a. im Rahmen wichtiger (Des)Investitionsentscheidungen einsetzen, um ihren Bestand an Immobilien ertragreich und zukunftssicher weiterentwickeln zu können.