Die GFAW Thüringen mit neuem Internetportal

Die Gesellschaft für Arbeits- und Wirtschaftsförderung des Freistaats Thüringen mbH - GFAW ist im Freistaat der erste Ansprechpartner, wenn es um die Förderung, Qualifizierung und Unterstützung von Menschen geht. Sämtliche Maßnahmen und Möglichkeiten der Förderung sind auch im Internetportal der GFAW zu finden. Die Anwendung existiert schon viele Jahre und genau so ist sie auch in die Jahre gekommen. Zeit für einen umfangreichen Relaunch, dessen Projektausschreibung SECONDRED für sich gewinnen konnte.

Unter Einbeziehung sämtlicher Fachbereiche und Entscheidungsträger starten wir das Projekt mit einer ausführlichen Konzeptionsphase, in der alle Anforderungen an ein neues Portal, auch unter Berücksichtigung von Erfahrungen mit der alten Anwendung und den Erwartungshaltungen der unterschiedlichen Zielgruppen analysiert und zu einem Konzept zusammengeführt werden. Die anschließende Gestaltungsphase umfasst die Kreation aller geplanten Bereiche, Funktionen und Ausprägungen, ehe dann die eigentliche Entwicklung der Gesamtanwendung entsprechend der Projektspezifikation folgt. Gemeinsame regelmäßige Reviews während der Umsetzung mit dem Kunden schaffen Transparenz beim Projektstatus und garantieren die von uns zugesicherte Projektqualität.

So entstand in der geplanten Umsetzungszeit ein vollumfängliches Förderportal. Zentraler Bestandteil im neuen Portal ist der Förderbereich. Interessenten finden über den Förderlotsen mit der Filterung von Antragsteller-Typen und den Förderzwecken, einer Förderprogramme A-Z Übersicht oder verschiedene Direkteinstiege ihr passendes Förderprogramm. Auch von der Startseite aus kann der Förderlotse bedient werden. Mit einem Klick zum richtigen Förderprogramm. Die Förderprogramm-Verwaltung ermöglicht der GFAW eine beliebige Inhaltszusammenstellung. So können nicht nur beschreibende Inhalte zum Förderprogramm hinterlegt, sondern auch Tests zur Prüfung der Zugangsvoraussetzungen hinzugefügt werden, die ebenfalls über das System konfigurierbar sind. Die direkte Verknüpfung mit dem internen Förderportal leitet die Fördermittelempfänger zur Organisationsoberfläche der Förderung. Zudem sind jedem Förderprogramm alle nötigen Dokumente zum Download und FAQ´s  hinterlegt.

Gibt es im Verkauf der Förderperiode Aktualisierungen an den Förderprogramm-Dokumenten und wichtigen Hinweisen, so können Nutzer ganz beliebige Abonnements einstellen, über die sie dann regelmäßig automatisch bei Aktualisierungen der Daten informiert werden. So gehen keine Informationen verloren und Nutzer finden auch in den nachgelagerten Phasen den schnellen Weg zu den wichtigen Inhalten im neuen Portal der GFAW.

Zudem gibt es alle Informationen zu Terminen und Veranstaltungen, einen Bereich für Pressemitteilungen und eine Ausschreibung-Verwaltung sowie alles zur GFAW und ihrer Struktur und Historie. Für die nötige Aktualität der Inhalte sorgt das Content Management System. Redakteure der Öffentlichkeitsarbeit und der Fachabteilung bearbeiten die Inhalte kinderleicht und nur in ihren Zuständigkeitsbereichen. Die ersten Ausbaustufen für noch mehr Service im Förderbereich sind schon in Planung. Wir freuen uns auf mehr.