Der Freistaat Thüringen mit neuem Karriereportal

Das Personalrecruiting der 9 Thüringer Ministerien sowie aller nachgeordneten Behörden fand in der Vergangenheit auf ganz unterschiedliche Weise statt. Um dies zu vereinheitlichen und den interessierten Bewerbern einen zentralen Anlaufpunkt zu bieten, wurde von SECONDRED das Karriereportal für den öffentlichen Dienst im Freistaat Thüringen entwickelt. 

Besucher des neuen Portals finden ihre neue Stelle auf direktem Weg. Unterstützt werden sie dabei von Suchfunktionen, mit denen sie ihre passenden Stellenausschreibungen filtern und suchen können. Ist die geeignete Stelle noch nicht dabei, lässt man sich über den Suchagenten zukünftig einfach automatisch informieren, wenn neue Stellen entsprechend der Filterkriterien eingegangen sind. Mit den unterschiedlichen Darstellungsformen der Suchergebnisse dürfte für jeden Bewerber die richtige Optik dabei sein. Und auch die Detailseiten pro Stellenausschreibung überzeugen mit allen wichtigen Information zur Stelle und zum Arbeitgeber mit seinen Ansprechpartnern und Kontakt- und Adressdaten.

In der neuen Anwendung sind von uns sämtliche Prozesse digitalisiert worden. Jedes Ministerium und jede Behörde verwaltet die Stellenausschreibungen im eigenen internen Bereich und hat über flexible Listen und entsprechende Such- und Filterfunktionen stets einen transparenten Blick auch den Status aller Stellen. Auch für Bewerber steht nach erfolgreicher Registrierung und Login ein solcher eigener interner Bereich zur Verfügung, in dem die Bewerber nicht nur Ihre Bewerbungen, sondern auch ihr Bewerberprofil und die gesamte Kommunikation mit den Ministerien verwalten können. Natürlich können sich Bewerber direkt auf eine freie Stelle oder auch initiativ bewerben. Auf der anderen Seite werden die zuständigen Mitarbeiter in den Ministerien und Behörden nach dem Eingang einer Bewerbung informiert und so beginnt die Auswahl eines passenden Bewerbers auf digitalem Wege. Bis hin zur Auswahl eines geeigneten Bewerbers findet auch die Kommunikation mit ihm über das neue Portal statt. Ist der passende Bewerber dann gefunden, erfolgen durch vollständig automatisierte Generierung entsprechender Dokumente die Zu- und Absagen der Bewerber sowie die Erstellung eines Einstellungsvermerkes, der für die Akten notwendig ist.

Um der Verpflichtung nachzukommen, dass alle Stellen der Ministerien und Behörden auch bei der Bundesagentur für Arbeit zu veröffentlichen sind, wurde von uns via Schnittstelle das Portal der Bundesagentur angebunden. So landen die im Karriereportal veröffentlichten Stellen ganz automatisch auch im Stellenportal der BA und werden nach einer erfolgreichen Besetzung auch direkt wieder entfernt. Dies ist nicht der einzige Weg, den die Stellen im neuen Karriereportal des Freistaats Thüringen nehmen. Parallel dazu werden mittels weiterer Schnittstelle alle offenen Stellenausschreibungen auch an Thüringens größtes Stellenportal der ThAFF Thüringen übermittelt.

Im neuen Karriereportal des Freistaats Thüringen geht es aber nicht nur um die offenen Stellen an sich. Interessierte können sich in vielen Inhaltsbereichen auch ganz bequem über die vielfältigen Aufgaben informieren, die man bei der Arbeit in den Ministerien und Behörden hat. Auch die Vorteile, mit dem Freistaat Thüringen als Arbeitgeber, werden beschrieben. Und natürlich gibt es im Newsbereich aktuelle Informationen aus allen Resorts. Dabei werden die Inhalte mittels Bilder, Galerien, Zitaten, gestalteten Tabellen, Videos, Teaserkacheln und vielen anderen Inhaltsmodulen optimal in Szene gesetzt.